Hướng đẫn cách chia ca làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Bạn chưa biết cách chia ca làm việc làm sao cho thật hợp lý và mang lại năng suất lao động cao cho doanh nghiệp? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này. Cùng tìm hiểu nhé!

I. Ca làm việc là gì?

Khái niệm ca làm việc được hiểu đơn giản là khoảng thời gian làm việc của người lao động trong một ngày. Khoảng thời gian của ca làm việc sẽ khác nhau, tùy thuộc vào cách phân chia của từng doanh nghiệp.

Thông thường, các công ty sẽ phân chia một ngày gồm 2 ca hoặc 3 ca. Đa phần các công ty làm việc theo giờ hành chính thì chia thành 2 ca vào buổi sáng và buổi chiều, mỗi ca làm việc 4 tiếng.

Tuy nhiên, những cơ sở sản xuất sẽ áp dụng hình thức 3 ca 1 ngày, mỗi ca 8 tiếng và nhân viên có thể lựa chọn ca làm việc khác nhau.

II. Mục đích của chia ca làm việc

Thưc tế, mục đích của việc chia ca làm việc là để:

– Đảm bảo chất lượng công việc và sức khỏe cho người lao động

– Đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra liên tục, không bị trì trệ do dồn việc

– Tiết kiệm chi phí nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

III. Cách chia ca làm việc hợp lý và hiệu quả

1. Chia ca làm việc theo mục đích kinh doanh

Mỗi đơn vị làm việc sẽ phục vụ những đối tượng khách hàng khác nhau. Vì vậy, phụ thuộc vào mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ chia ca cho phù hợp để đảm bảo chất lượng công việc. Cách chia ca làm việc có thể được thực hiện như sau:

– Ca sáng: 6h – 14h

– Ca chiều: 14h – 22h

– Ca đêm: 22h – 6h sáng hôm sau

2. Chia theo khối lượng công việc cần làm

Cách phân chia ca làm việc cũng cần phụ thuộc vào khối lượng công việc cần làm trong ca. Tùy vào từng thời điểm kinh doanh, khối lượng công việc có thể nhiều hoặc ít. Do đó, người quản lý cần phân chia ca làm cho hợp lý để đảm bảo công việc giữa các nhân viên là như nhau.

3. Chia theo nguyện vọng của người lao động

Với những nhân viên có con nhỏ hoặc bị đau ốm, doanh nghiệp nên để họ được tự lựa chọn ca làm việc cho phù hợp với nguyện vọng.

Người quản lý nên quan sát hoàn cảnh của nhân viên để sắp xếp ca làm cho hợp lý và vẫn phải đảm bảo sự công bằng giữa các cá nhân.

IV. Công cụ hỗ trợ chia ca làm việc tự động

Công việc chia ca làm việc vốn được thực hiện thủ công bằng giấy tờ hoặc trên excel nên thường mất khá nhiều thời gian và công sức. Đồng thời, cách làm này cũng khiến cho việc quản lý trở nên khó khăn và không được chuyên nghiệp.

Thay vì phải phân ca thủ công, giờ đây, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ hỗ trợ. Trong đó, phần mềm quản lý nhân sự thông minh Achamcong chính là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc sắp xếp và quản lý ca làm việc.

Tính năng nổi bật của phần mềm Achamcong đó là nhân viên có thể đăng ký ca làm ngay trên phần mềm, sau đó hệ thống sẽ tự động sắp xếp ca làm việc. Thay vì phải mất hàng giờ để ngồi xếp ca cho nhân viên, giờ đây, người quản lý chỉ cần theo dõi trên ứng dụng của Achamcong.

Có thể thấy Achamcong chính là giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong quy trình quản lý nhân sự. Với Achamcong, việc chia ca làm việc không còn làm mối lo của các nhà quản lý nữa.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách chia ca làm việc hiệu quả cùng giải pháp chia ca tự động. Hy vọng bạn có thể áp dụng giải pháp chia ca này vào doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, để cập nhật những thông tin hữu ích khác, bạn có thể tìm đọc trên chuyên mục Tin tức tại website.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.fb.com/ToolsNinja/